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昌平区办理外国人来华邀请函工作指南(最新版)

点击量: 来源:区外事办 时间:2021年08月19日 【页面纠错】 【打印】 【关闭】

一、昌平区初审受理部门及受理范围

  根据北京市办理外国人来华邀请函工作通知精神,凡在昌平区经营的企业、机构邀请外籍人员入境返京从事必要经贸、科技等活动的,可申请办理来华签证邀请函。

  申请企业先在行业主管部门进行初审,初审完成后将相关材料报区政府外办。初审行业主管部门受理范围如下:

  1.中关村科技园区昌平园管理委员会:中关村高新技术企业  

  2.中关村生命科学园管理委员会:生命科学园范围内办公企业

  3.北京未来科学城管理委员会:未来科学城东区一期10平方公里范围内入驻企业

  4.昌平区商务局:注册在科技园区、生命园之外的非生产型外资、外贸企业。

  5.昌平区经济和信息化局:工业和软件信息服务业企业

  6.昌平区科学技术委员会:高新技术企业

  7.昌平区政府外办:其他

  二、材料及注意事项    

  1. 北京市《邀请核实单》申报表(系统申报后打印)    

  2. 人员信息表(见附件1)。如申请工作签(Z字),请提供申请人有效期内的外国人工作许可证或外国人工作许可通知。  

  3.邀请外国人来华的必要性说明(说明中包括单位基本情况、单位疫情防控情况、接收入境人员后的防控措施、邀请来华事由等,其中事由要充分且确属当前必要),由单位法人代表亲笔签名并加盖公章。   

  4.邀请主体的资质证明。(包括加盖公章的组织机构代码证或营业执照副本复印件、纳税记录等)。   

  5.能够证明邀请主体与受邀人之间存在真实、直接正常往来的文件(如进出口单据、完税证明、购销合同、海关出口提单)。    

  6.受邀人来华日程安排,由单位法人代表亲笔签名并加盖公章。    

  7.邀请主体来华担保函。(需由单位法人代表亲笔签名并加盖公章。内容包括:邀请主体目前符合市、区两级疫情期间办公防控要求,切实履行主体责任,敦促受邀人遵守中国法律法规,配合国内疫情防控,登机前按要求在中国驻外使馆指定或认可的机构完成相关检测,凭检测阴性证明在登机前接收航空公司查验;旅途全程做好个人防护;遵守第一入境点城市和本市的防疫管理要求,做好相关人员返岗后的日常管理,落实各项疫情防控责任,发现情况及时报告。)                    

  8.受邀人有效护照主页复印件。

  9.办理来华签证邀请函责任承诺书。(附件2)    

  10.邀请主体经办人居民身份证复印件。    

  11.其他材料①如向科技园区申请初审,企业须提交中关村高新技术证书;②如向区科委申请初审,企业须提交有效期内的高新技术企业证书扫描件。③其他视情需提供的材料如:邀请主体为外商驻京代表机构,视情需提供工商登记证复印件、税务登记证复印件、公安部门备案登记本复印件、房屋产权或租赁合同复印件等;受邀人履历表;受邀人所在单位营业执照领事认证原件和复印件等。    

  12.主管部门出具的确认函。    

  三、区外办受理工作流程    

  1.系统上报:申报单位和个人登录市外办官方网站http://wb.beijing.gov.cn,点击“网上办事”专栏中“外国人来华业务”,进入“在线办”。登录“外国人短期来华业务”系统,注册用户名及密码,填写来华邀请信息,完成网上申报并打印“北京市《邀请核实单》申报表”。     

  2.初审:由邀请主体区级主管部门进行初审。初审单位对申报事项进行真实性及必要性审核,出具书面意见。    

  3.材料上报:邀请主体将初审合格的材料提交至区政府外办(昌平区南环东路1号,广电大厦90916室),对于存在问题的申请事项向申报单位反馈意见,申报单位可根据反馈意见补齐补正相关材料后,由区政府外办出具《申办邀请核实单申请》。    

  4.审核:将初审材料交至市外办外事综合服务大厅审批

  四、联系电话和办公地址

                  昌平区办理外国人来华邀请核实单各单位联系表

序号

  单位

咨询电话

办公地址

  1

  中关村科技园区昌平园管理委员会

       69747672

  北京市昌平区超前路9 713

  2

  中关村生命科学园管理委员会

       61703008

 北京市昌平区生命园路29A座一层

  3

  北京未来科学城管理委员会

     80789811

北京市昌平区北七家镇定泗路未来科学城管委会

  4

  区商务局

     69744935

  昌平南环路55号昌平商务局217

  5

  区经济和信息化局

     60719729

  北京市昌平区西环路15 309

  6

  区科学技术委员会

     69745035

北京市昌平区超前路9号院 2号楼 1107

  7

  区政府外办

     69740243

 昌平区南环东路1号广电大厦90916

附件1:申请外籍人员返京信息表.xlsx

附件2:办理来华签证邀请函责任承诺书.docx